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Datenschutz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz sind für uns selbstverständlich.

Nachfolgend erläutern wir, wann wir bei der Benutzung unseres Internet-Auftritts Ihre Daten speichern und wie wir sie verwenden.

Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite – also wenn Sie sich nirgendwo registrieren und uns auch keine Formulardaten übersenden – erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser aus tech­nischen Gründen an uns übermittelt, wie z.B. Ihre IP-Adresse. Die Erhebung dieser technischen Daten erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung der technischen und graphischen Funktions­fähigkeit der Website. Diese Daten werden nach Verlassen der Website sofort gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für diese nur vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO.

Soweit mit Kontaktformularen auf unseren Seiten zusätzlich personenbezogene Daten erhoben werden (wie Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), erfolgt dies auf freiwilliger Basis oder soweit notwendig, um vorvertragliche Maßnahmen zu treffen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a und b DS-GVO.

Sämtliche Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. zur Durch­führung eines von Ihnen mit uns geschlossenen Vertrages verwendet, ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und ohne Ihre ausdrückliche vorherige Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir zeichnen keine Nutzerdaten für spätere Verwendung auf.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Nach Art. 12, 13 ff der DS-GVO haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre durch uns gespeicherten Daten, sowie über deren Verwendung, die Empfänger und die geplante Speicherdauer. Sollten personenbezogene Daten entgegen unserer Sorgfalt nicht richtig erfasst sein, haben Sie selbstverständlich ein Recht auf Berichtigung (Art. 16). Liegen die gesetz­lichen Voraussetzungen vor, können Sie darüber hinaus die Löschung (Art. 17), die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18), oder aber Widerspruch gegen deren Verarbeitung einlegen (Art. 21).

Darüber hinaus können Sie, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format beantragen (Art. 20).
Es ist jederzeit möglich, eine erteilte Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3, 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DS-GVO. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erteilten Verarbeitung nicht berührt. Des weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu (Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in NRW, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf).

Internetseiten verwenden kleine Textdateien, die bei der Nutzung der Website vom Browser auf Ihrem Rechner abgelegt werden („Cookies“); diese sind nach aktuellem Stand der Technik unschädlich und enthalten keine Viren. Wir verwenden ausschließlich sogenannte „Session-Cookies“, die unsere Webseite technisch unterstützen und nur dazu dienen, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen, Artikel 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers akti­vieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Sie können Cookies mit Ihrem Browser auch manuell löschen.

Wenn wir über ein Webseite-Formular Daten von Ihnen erheben, erfolgt die Übertragung mit SSL-Verschlüsselung.

Für von uns gesetzte Links auf fremde Webseiten haften wir nur bei Vorsatz oder grober Fahr­lässigkeit.

Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den folgenden Kontaktadressen an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
European Welding Group GmbH
Im Waldteich 23
46147 Oberhausen
Tel.: +49 208 3768355-2
Fax.: +49 208 376835-49
Email: info@ewgroup.de
Internet: www.ewgroup.de

 

Datenschutzhinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO bei Kunden/ Lieferanten/ Dienstleister

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeiten und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

European Welding Group GmbH
Im Waldteich 23
46147 Oberhausen
Tel.: +49 208 3768355-2
Fax.: +49 208 376835-49
Email: info@ewgroup.de
Internet: www.ewgroup.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Relevante personenbezogene Daten sind:

  • Kontaktdaten (Name, Adresse und andere Daten zur Kontaktaufnahme im beruflichen Kontext)
  • Daten, die zur Durchführung unserer Verträge erforderlich sind
  • Foto/Videodaten (Videoüberwachung des Firmengeländes)
  • sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbaren Daten

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten (Art. 4 Abs. 2 DSGVO) im Rahmen der jeweiligen Auftragsabwicklung sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung erforderlichen Tätigkeiten und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 litt. b, c DSGVO). Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen. Ihre Daten werden darüber hinaus für keine weiteren Zwecke, insbesondere nicht zur Erstellung von Profilen, genutzt. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der European Welding Group GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.‍ Dies sind hauptsächlich Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen und Rechtsberatung.‍ Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der European Welding Group GmbH ist zunächst zu beachten, dass wir nach den zwischen Ihnen und uns vereinbarten Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen.

Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft gesetzlich verpflichtet sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

  • Dienstleister zur Auftragsunterstützung und -Abwicklung wie z.B. Inkasso-Dienstleister, Komponenten produzierende Unternehmen, IT-Dienstleister
  • Staatliche Einrichtungen und Anstalten öffentlichen Rechts bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
  • Kooperationspartner im Rahmen der Auftragsabwicklung, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG) und dem Geldwäschegesetz (GwG) oder dem Produkthaftungsgesetz ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu dreißig Jahre.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine Internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet in der Regel nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder dieAusführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat
das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungennach §§ 34 und 35 BDSG-neu. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSG-VO), steht Ihnen ein gesondertes Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO zu.

 

Datenschutzhinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO bei Bewerbenden

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

European Welding Group GmbH
Im Waldteich 23
46147 Oberhausen
Tel.: +49 208 3768355-2
Fax.: +49 208 376835-49
Email: info@ewgroup.de
Internet: www.ewgroup.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchfürhung des Bewerbungsverfahrens und Bewerbermanagements.

Ihre personenbezogenen Daten sind für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erforderlich und erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

Erhalten wir von Ihnen eine Einwilligung, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten haben, für einen späteren Zeitpunkt berücksichtigen dürfen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), speichern wir Ihre personenbezogenen Daten aus der Bewerbung für den in der Einwilligung genannten Zeitraum.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Sonstige Weiterleitungen an Dritte erfolgen grundsätzlich nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung vorliegt. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der verantwortlichen Stelle ist zunächst zu beachten, dass wir nach den zwischen unseren Dienstleistern und uns vereinbarten Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Verschwiegenheit über alle Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben.

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenenen Daten

Soweit Ihre Daten nicht mehr für die genannten Zwecke erforderlich sind, werden diese spätestens sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung für die Berücksichtigung zu einem späteren Zeitpunkt eingewilligt.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Ineressenabwägung Art. 6 Abs. 1 lit. f SDGVO

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Datne üebr die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder des Zwecks hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

Konkret bedeutet dies:

  • Speicherung in unserem CRM bis zum Ablauf der Löschfrist
  • E-Mail-Archivierung
  • Entsorgung und Vernichtung von Daten/Akten
  • Dokumentenarchivierung

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

7. Verpflichtung zur Datenbereitstellung

Um an unserem Bewerbungsverfahren teilzunehmen sind nur die Daten erforderlich, die für dessen Durchführung erforderlich sind. Eine Bewerbung ohne diese Daten ist bei uns nicht möglich.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Datenvon uns Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO),Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO)nach den gesetzlichen Regelungen zu verlangen. Wir stellen Ihnen Ihre Daten außerdem auf Nachfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung (Art. 20DSGVO).

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlageeines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO), steht Ihnen ein gesondertes Widerspruchs-recht gem. Art. 21 DSGVO zu.

Davon unabhängig können Sie die zuständigen Aufsichtsbehörden kontaktieren, wenn Sie eine Nachfrage haben oder Beschwerde einreichen wollen.

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie der Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten für den erhobenen Zweck nicht mehr verarbeiten.

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